婚禮流程規劃

結婚當天共分為兩大部分:「迎娶」、「午宴」。

迎娶

迎娶的部分比較簡單,新娘的重點只在闖關,所以其他部分就是根據網路上擷取的重點。

迎娶流程,主要寫明時間和幫忙人員所要負責的事項,當天交由新郎和伴娘們協助流程進行。

時間流程男方女方
6:00行前準備1.伴郎結車綵
2.確認禮車
※出發前檢查:捧花+戒指+紅包+甩砲
1.新秘幫媽媽及新娘化妝
7:50出發前1.新郎打電話通知婉婷
2.周爸鳴炮
1.巷子頭尾各放一路障並協助檔車(任謚)
2.承澔和睿睿在門口準備
8:00出發迎娶座車(車次):愷愷載錄影師2人(前)、豐進載周正(中)、世庭載宇軒(後)
※禮車接近女方家門前100公尺甩砲(丁宇軒)
8:15抵達女方家1.新郎下車給睿睿紅包1.看到車子抵達巷口即鳴炮(承澔)
2.睿睿來開車門並遞上包有紅布或者紅包的蘋果或者橘子
8:20闖關1.伴娘負責新郎闖關
2.闖關成功帶著捧花進新娘房求婚,並幫新娘穿上婚鞋
8:45拜別1.拜別父母(新郎先講)
2.女方長輩行訓示禮
3.李爸李媽幫新娘蓋上頭紗,並互相擁抱道別
9:00前往男方家1.準備火爐瓦片
2.準備新房內兩張椅子,上面放新郎的黑色長褲,長褲下放錢
1.出門上禮車(乾媽幫新娘遮米篩)
2.新娘上車丟扇子
3.承澔撿扇子
4.李爸放砲
5.新郎打電話通知詩婷
座車(車次):愷愷載攝影師和錄影師2人(前)、豐進載周正小兔乾媽(中)、世庭載宇軒歆綺婉婷(後)、叫一台計程車載攝影師助理和錄影師2人
9:15抵達男方家1.仔仔端蘋果橘子迎接新娘下車
2.媒人(乾媽)幫新娘子拿米篩來遮頭
3.新郎給男童紅包
4.大門檻前媒人牽新娘過火爐、門內踩瓦片,不可以踩門檻(婆婆迴避)
5.新娘抱入新房並肩坐在椅子上、掀頭紗(婆婆迴避)
6.媒人端甜湯進新房給新人,互餵湯圓,新娘給長輩紅包
7.新人向主婚人敬茶,主婚人喝完茶,各給新人一個紅包
8.拍全家合照
其他人自行前往餐廳
10:00前往餐廳座車(車次):愷愷載攝影師和錄影師2人(前)、豐進載周正小兔乾媽(中)、世庭載宇軒歆綺婉婷(後)
※請錄影師開車順便載攝影師助理,其餘的人自行前往
10:30抵達餐廳

※建議將流程印下來,給各個負責幫忙的人員各一張,方便隨時注意流程進度。

這裡的流程就跟一般差不多,直接來看照片吧。

迎娶

闖關

延伸閱讀:迎娶必備闖關遊戲-有趣好玩的關卡設計

拜別

入新房

午宴

婚宴流程如下,當天決定只穿白紗沒有換禮服,所以沒有傳統的一進二進,將想要進行的活動分為幾個大項目,再來安排時間與流程。

時間流程內容音樂備註
8:00佈置1.氣球
2.婚紗本謝卡桌
3.手作區
4.賓客小卡區
5.喜餅區
6.桌花
7.喜糖先擺好盤子(盤子跟餐廳要)
負責音樂撥放:秉陽統籌:李哥哥
蝠氣球
10:30彩排走位、re稿
1.證婚儀式
2.謝親恩
3.第一支舞
新人
雙方主婚人
證婚人:小舅
主持人:哲賢、婷姿
婆婆化妝新秘:Doris
11:00新人換造型新娘換造型1 新秘:Doris
賓客入場1.拍立得
(俊愷)接待賓客,並指引賓客到謝卡桌拿謝卡看相本等待拍照,謝卡空了補上謝卡
(其杰、任謚)工作人員幫入場賓客拍一張拍立得
2.拿小卡
(秉陽)賓客到小卡區找尋自己名字的小卡
3.投入紅包
(三嬸)將紅包投入箱中,如有代包請工作人員點收並回覆收禮卡
4.領喜餅
(如珊)女方賓客領取喜餅
5.簽到
(陳妍竹、詩婷)到手作區將拍立得貼在本子上並剪貼寫上想說的話
6.入座
(陳豐進)依據小卡上的桌號入座
背景音樂輪播 總召:李哥哥
新郎統籌
11:45提醒賓客與工作人員1.主持人提醒賓客15分鐘後即將舉行證婚儀式
2.工作人員協助賓客盡速完成入場流程,時間快到時先請賓客移至中庭觀賞證婚儀式結束後再進行入場流程
12:00證婚儀式1.主持人開場
(哲賢、婷姿)主持人提醒賓客即將舉行證婚儀式,請前往觀禮
2.伴郎伴娘進場:王歆綺+丁宇軒從左側門,周婉婷+陳豐進從右側門,伴娘手拿小捧花,伴郎手拿戒指(丁宇軒)
3.新郎由左側門進場
4.爸爸牽新娘進場
李爸媽由右側門進場,新娘在後,由父母牽入場一同走向新郎
5.李爸媽交付新娘給新郎
6.證婚人舉行證婚儀式
新人往前走向證婚人(小舅)面前,由證婚人引導開始儀式。證婚人開場,新人念誓詞(新郎先),互戴戒指,親吻,完成
音樂:Marry Your Daughter
12:30新人換造型新娘換造型2 新秘:Doris
開始享用佳餚主持人請賓客可以開始享用佳餚(哲賢、婷姿)背景音樂輪播
13:30謝親恩1.主持人開場
(哲賢、婷姿)主持人提醒賓客即將撥放影片,請前往舞台觀賞
2.撥放影片,新人在新娘休息室準備
3.新人進場感謝父母
影片播畢新人走向父母,將父母一同帶往舞台,並訴說感謝父母的話(新郎先說),然後送上小禮物
4.感謝阿嬤
新人走下台前往阿嬤身邊,謝謝阿嬤並擁抱,然後獻上一束花(主持人介紹一小段)
5.感謝姑姑
再前往姑姑身邊擁抱並感謝特地從美國前來,然後獻花(主持人介紹一小段)
6.祝福乾媽生日
撥放生日快樂歌,祝賀乾媽今天生日並送上蛋糕慶祝(主持人介紹一小段)
13:45第一支舞1.主持人提醒賓客新人即將開始第一支舞
2.撥放音樂,新人開始跳第一支舞
第一支舞音樂:曲婉婷-Drenched餐廳人員擺上喜糖(俊霈、如珊)
14:00新人換造型新娘換造型3 (option) 新秘:Doris
介紹蝠氣球主持人介紹今天會場佈置的團隊-蝠氣球
14:15送客1.新人在門口準備送客
2.主持人宣布今天喜宴告一段落,謝謝大家的參與(哲賢、婷姿)
背景音樂輪播

婚禮佈置

我們的婚宴場地非傳統的宴客餐廳,從流程規劃到佈置都要自己準備。

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為了決定如何使用這一大片的空間,以及安排活動的流程位置,我們一行人特地找一天到現場討論,負責接洽我的意舍服務人員David,當天也很好心的招待了我們好吃的鬆餅,也會隨時回應我們的問題與需求,婚禮前我們一直去現場打擾也始終不會不耐煩。

佈置的主要人員由我,和我超厲害的哥哥所帶領的團隊「蝠氣球」一起完成,還有親朋好友當天的協助。

餐點是buffet的形式,桌椅也是一般西餐的方桌,可以自行決定一桌的人數。在統計完人數後,我就先把賓客分群(4~12人皆有),為的是想讓認識的人都可以坐在一起,也避免為了湊人數而併桌的尷尬, 再依據現場的空間安排每一桌的位置 。

David根據我們的流程與佈置區塊和座位表,完成了現場平面圖,規劃的非常清楚!可以看到我們的佈置區塊分為下面幾大區域:

  • 迎賓區與送客區(創意空間)
  • 接待區
  • 證婚區(天井)
  • 用餐區
  • 舞台區

下面就分別介紹每一個區域的佈置,以及相關的婚禮活動。

1.迎賓區與送客區

迎賓區域還蠻大的,所以在天花板吊掛金色氣球字母,賓客一進來就可以看到。

拍照區

將我們去巴黎自拍婚紗的照片大圖輸出,貼在門上,再把原先照片中間的巴黎鐵塔後製去除,改成氣球做的巴黎鐵塔。哥哥應龜毛新娘的要求,還特別作了骨架,花了好幾晚用氣球編織而成的巴黎鐵塔,非常細緻且逼真,現場看真的很壯觀!兩旁的白色柱子剛好給賓客站立拍照,拍出來的效果也都很不錯。

手作區

賓客簽到的部分,想著什麼方式可以和賓客更有互動,最後決定用「拍立得」幫賓客留影,並在上面簽名取代簽到,於是將簽到區域佈置成手作區。桌上擺放了各種文具、紙膠帶、貼紙等等,賓客可以將剛剛迎賓區拍的拍立得貼在本子上,並且寫上祝福的話。

小意外:本子購買時沒有注意尺寸,結果送來發現比想像中的還大,幸好大家都很捧場地有盡量寫滿它(笑)。

為了避免互相等待的狀況,找了可以活動的本子,給賓客一人一頁自行設計, 選了餐廳最長的木桌,一次可以讓五個人填寫,雖然後來還是有塞車的現象,也有人直接拿到座位上慢慢寫。

看大家都很認真的在裝飾自己的頁面,就好像在寫畢業紀念冊一樣很有趣!事後看到大家的留言都很有創意,有朋友寫上百年好合,還貼上了百元鈔票也太逗趣,旁邊的朋友還說怎麼沒有來個千年之戀。

為了怕當天沒時間佈置,又怕別人不清楚我想擺放的樣子(控制狂新娘),所以相本桌、收禮桌、手作區所有的佈置,都特地前幾天跑一趟意舍試擺,一直擺到半夜才全部搞定,然後拍照下來給當天幫忙擺設的朋友。

非常可惜的是,婚攝和親友都沒有拍到手作區布置好的全部樣子(〒︿〒)

相本謝卡桌

一進會場會先看到相本謝卡區,旁邊就是幫賓客拍拍立得的地方,這樣可以讓賓客在等拍照的時候,先欣賞我們的婚紗雜誌和謝卡。

桌上的所有擺飾都是從家裡或是淘寶購買的,花藝部分是哥哥前兩天去花市採買,一樣是走綠+白色系。每個區域的桌子,都是我們一個禮拜前去現場試擺時特地挑選的,意舍本身就有一些我覺得很特別的桌椅。

一系列的仰望天空小動物,哥哥看到覺得這些小動物非常適合在草地上,爸爸特地去特力屋買的仿真假草皮,效果非常好!

放謝卡的原木沾板也是淘寶買的,質感很不錯,方形木頭名片架展示謝卡剛剛好,現在放在家裡擺飾或拍照都好好看。

在淘寶上採購時看到這個藤編籃,就覺得非常適合放我們的婚紗雜誌,大小也剛剛好,質感也很不錯!松果和J&R木頭字母也是出自淘寶,拿來點綴效果都很好。

延伸閱讀:婚紗雜誌-大受好評「婚紗本」怎麼自製?完整製作心得分享

送客區

送客地點跟迎賓是同個地方,原先佈置在巴黎鐵塔上的氣球娃娃剛好當作拍照道具,迎賓時的拍立得還有剩下,所以請朋友一樣幫我們拍照留念,現在這些拍立得就貼在冰箱牆上,看到就覺得很開心。

2.接待區

粉紅色箭頭為賓客動線,接待區主要是進行收禮、發喜餅、和簽到的動作,這裡很可惜沒有照到完整的樣子,只有局部的照片可以分享。

賓客小卡

特別準備了每個賓客的小卡,仿照拍立得的樣式,貼上每位賓客的照片,以及寫上賓客的座位桌號,讓賓客入場時可以先找尋自己專屬的小卡,然後再找到自己的位子,主要希望在迎賓的時候可以讓賓客多點互動。

賓客小卡製作方式:

1. 印製一面有婚禮logo的小卡,並在上頭後加工打圓孔,然後再自行把兩個角斜切。
(尺寸自訂,我是設定約比名片大小在細長些)

2. 準備復古小鑰匙,我是去淘寶買的很便宜,有很多樣式可以選擇。

3. 收集每位賓客的照片,現在有FB很方便可以直接使用大頭貼。

4. 使用7-11彩色列印賓客相片,尺寸裁切為正方形。

5. 把相片貼在小卡上,並在上頭寫上姓名和賓客座位的桌號。

6. 最後把復古鑰匙用麻繩跟小卡綁在一起。

7. 吊掛方式隨意,我是用小木夾夾在婚禮現場就有的鐵網上。

收禮桌喜餅區

我們的收禮方式為讓賓客自行將紅包投入白色郵筒內,因為不想當場點收現金,也有工作人員在旁提醒賓客紅包上要寫上自己的名字,這裡的桌子是用餐廳內很有特色的正方形木箱疊成,底下放的是自製歐美圖框。

收禮桌旁就是放置喜餅的區域,事先準備一份清單給工作人員,賓客報名字後就會拿到一份喜餅,同時桌上也放著我們的婚禮日報讓賓客自行索取。

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桌次表

請餐廳幫我們印了兩份桌次表,分別放在餐廳內兩側,讓賓客可以根據小卡上的桌號找到自己的座位。

另外在一樓的區域,餐廳也會幫忙印製海報,讓賓客知道這是我們的婚宴場所,海報上也特別放上了我們的婚禮logo和小吊牌上的可愛圖案。

整個迎賓流程為:「相本區→拍立得區→賓客小卡區→收禮喜餅區→手作區→入座」

要找到適合佈置的區域,還要讓整個流程順暢,直到婚禮前幾直接到現場,大家一起討論了好久才終於確立的。

3.證婚儀式

一直很嚮往國外婚禮的證婚儀式,從第一次到意舍場刊的時候,就在留意哪裡適合舉行證婚儀式,當時就覺得大廳很適合,除了上頭有天井白天會有陽光灑落外,兩旁還有幾個門,馬上聯想到教堂婚禮開始的那一刻,大門打開後新人入場的瞬間。

不過五樓同時也是check in櫃台,那部份還是要給其他旅客使用,餐廳原先會用屏風隔開,我們將屏風改用薄紗和綠白色大小氣球垂掛 ,以及現場的盆栽做區隔,兩旁擺上木椅讓長輩入座,並鋪上紅毯,搭配上頭的陽光灑落,是我這次婚禮非常喜歡的一個區域!

大廳兩旁各有五道門,我們利用最後一道門當作新人入場的地方,並且請餐廳工作人員幫忙進行開門關門的動作。新郎、新娘分別從兩邊入場,中間會合處剛好進行交接儀式,然後新人再一起往前走,最後走到底是證婚人站的地方,開始進行證婚儀式。

新郎由右邊的門入場,走到中間等待新娘。
新娘的爸媽牽著新娘一起入場。
爸爸說之前和媽媽參加朋友婚禮,看到對方媽媽也一起走紅毯覺得很羨慕,所以特別安排要跟媽媽一起進場,真是太貼心!
中間爸爸將新娘的手交到新郎的手上,然後新人一同感謝父母,準備下一段人生的旅途。

這次婚禮也安排了三次特效,增加驚喜度,現場和拍照的效果都很好。

第一次特效

地上放置兩顆大球,在交接完父母走回位子後,新人準備一同往前進時,地上的大球會爆破,裡面有無數顆小球會往上飄。

接著新人一同走到證婚人面前,準備開始證婚儀式。

交換戒指的時刻,為了這個特別製作的戒枕終於派上用場了!

延伸閱讀:證婚儀式中不可或缺的戒枕,三個步驟教你自己完成!

第二次特效

最後的kiss moment,工作人員由兩旁拉起小拉炮,就會有無數彩帶從天而降,非常美麗。

退場時拉起第二次小拉炮做個完美的ending,這時我們也在狀況外而被嚇了一大跳。

4.感謝父母

沒有傳統的一進二進,也沒有準備成長或是交往影片,不過我們還是想藉由婚禮這天感謝父母長久以來的照顧。曾經看過另一半偷偷錄下新人親朋好友的祝福影片,在婚禮當天撥放送給對方一個驚喜,於是比照辦理,事前偷偷請父母的親朋好友錄一小段祝福的影片,於婚禮當天播放。

小意外:想不到剪輯花了不少時間,原本想從頭接到尾,好像又有點太平淡,想著要怎麼鋪陳,修修改改一直剪接到婚禮前一晚,最後字幕也來不及上有點可惜。

除了影片之外,還想要送點禮物給父母表達感謝,大部分都是送花,但是花會凋謝不能保存,網路上也看過新人照片的抱枕、跟新人出生時一樣重的玩偶等等,但總覺得好像少了點什麼,都沒有很能打動我的東西。最後還是決定自己製作,成品也非常滿意!

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阿嬤年紀已大,每次都說不知道能不能來參加我的婚禮,感謝完父母之後,我們一同下台擁抱阿嬤,並把我的捧花送給阿嬤,希望能她長命百歲。

美國姑姑特地從美國來參加我們的婚禮,所以也準備了一束花送給她。

當天同時也是我的乾媽生日,特地準備了小驚喜,這時候請工作人員送上蛋糕,大家一起唱生日快樂歌給予祝福。

真心感謝大家來參加我們的婚禮,想要盡我們所能的將感謝傳達給每一位賓客,以及在我們生命中最重要的親朋好友。

5.一同享用佳餚

為了讓佈置更有一致性,用餐的區域也用綠白色大小氣球垂掛作點綴,並在四周的牆上貼上我們的婚紗照。

每一桌的桌上也放置了兩小盆桌花,容器是在淘寶上買的,綁上綠色白色緞帶就顯得更精緻。可惜沒有拍到桌花特寫,這張可以看的出來有兩盆,一盆榜上白色緞帶,裡頭放著滿天星;另一盆綁上綠色緞帶,裡頭放著白花綠葉。

特別選擇小巧可愛的容器,讓賓客結束後可以自行帶走,貼心的爸爸也準備了袋子給賓客使用,有朋友就帶回家裝飾在餐廳上用餐更有氣氛呢。

很喜歡餐廳提供的buffet,事後大家都反應餐點好吃!而且可以更隨興地享用餐點或與親朋好友閒聊,想要隨時換桌都很方便。

少了一進二進和敬酒的流程後,新人也可以更充裕的和各自的親朋好友聚會閒聊,才不會每次參加婚禮,結果都沒什麼機會和新人講到話。

※當初選擇一套白紗到底,一方面不喜歡其他禮服,一方面也不想因為換裝浪費許多時間,因為我的訂製白紗後來增加了許多配件可以有多種變化,所以和新秘討論後決定中間可以變換髮型創造不一樣的感覺。婚禮結束後才發現我錯了,換髮型才是花最久時間的呀!如果再來一次,我就會連髮型都一套到底了。

6.第一支舞

國外婚禮在宴客結束後都會有個小型party,會由新人開舞,然後大家開始跳起舞來。一開始想比照辦理,但是台灣人生性總是比較害羞,擔心現場萬一熱絡不起來會很乾,最後就改成只由新人共舞一段當作ending。

歌曲則是我們的定情曲:曲婉婷 Drenched

這裡是餐廳原先就有的小舞台,平時晚上會有樂團來這裡表演,原本的牆面是用牛仔布拼貼而成,因為這次婚禮色是綠色,於是買了綠色布來垂掛,前頭黏上銀色的WEDDING氣球字。

而我想得太簡單,以為慢舞就是兩個人在那前前後後轉圈即可,一直到老公說,是不是應該要練個舞呀!才開始上網找相關影片,挑了一部看起來好像不難的舞蹈,後來忙到婚禮前一天才有時間練舞,一練才知道好難啊~

尤其兩個人都沒有舞蹈底子,練了兩三個小時都還是哩哩拉拉,最後只好硬著頭皮上場,結束後主持人還說:「看來兩位想必練了很久吧。」(全場笑翻),反正平常沒什麼機會一起跳舞,也算是達成新娘的一個心願了。

第三次特效

第一支舞的ending pose,上頭掛的一大顆氣球會爆破,下落裡頭原先裝的許多小氣球。原先講好要注意地上有個mark是氣球落下的位置,ending pose要在那個地方,結果我們實在是太緊張了,根本就忘了這件事,所以氣球沒有落在我們身上而是旁邊(笑)。

捧花

新娘捧花、伴娘小捧花、新郎胸花、伴郎小胸花,包含現場的所有花藝都是哥哥做的,一樣走綠白色系,非常清新我好喜歡!

新娘捧花
新郎胸花
伴娘小捧花、伴郎小胸花

最後,還是要大力感謝我親愛的哥哥,我有很多想法,如果沒有他,就無法實現這一切,當然還有最支持我的家人們♡♡♡

婚禮結束後一直聽到親朋好友的稱讚,感受到我們的用心,讓我們花費的這一切心力非常值得!

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